Não trabalhe na sua empresa, mas sim pelo crescimento dela, graças à automação do processo de cotação

Automatize seu processo de cotação para liberar tempo e trabalhar pelo crescimento da sua empresa em vez de ficar preso na operação. Com plataformas automatizadas de cotação como a Quotation Factory, você pode ter seu processo automatizado em três semanas com uma assinatura acessível, permitindo gastar oito vezes menos tempo em cotações e focar em crescimento, estratégia, marketing e relacionamento com clientes — trabalhando pelo seu negócio em vez de ser consumido pelo trabalho diário de cotações.

Com muita frequência, o processo de cotação na indústria metalúrgica consome tempo valioso dos empreendedores. Por isso, eles trabalham mais na operação do que no crescimento da empresa. E isso é uma pena. Mais importante, é um freio ao progresso. Reconhecível?

É um dilema comum. Como empresário, você gostaria de gastar menos tempo criando cotações, mas o investimento significativo de tempo e dinheiro em um orçamentista adicional está te impedindo. Talvez seu orçamento não seja adequado ou você reluta em colocar muita energia para preparar o novo contratado. Acontece que o funcionário precisa de tempo para chegar ao nível desejado. Essencial, porque quem calcula mal seu preço pode acabar arcando com muitos prejuízos.

Não é uma grande surpresa, então, que seja um passo arriscado terceirizar o processo de cotação. A consequência disso é que, como diretor, você gasta uma parte substancial do seu tempo trabalhando em cotações. É provável que você também tenha que lidar com algumas questões do chão de fábrica de vez em quando. Quer se distanciar da sua empresa para olhá-la de uma perspectiva mais ampla e trabalhar nela? Nesse aspecto, pode esquecer. Você trabalha principalmente na operação da sua empresa.

Trabalhar pelo crescimento da empresa é crucial para o desenvolvimento do negócio

Trabalhar pelo crescimento da sua empresa é crucial para o desenvolvimento do seu negócio. Por exemplo, você poderia melhorar o marketing da sua empresa. Você também poderia aplicar novos desenvolvimentos do mercado dentro da sua fábrica, como implementar máquinas e softwares que otimizam processos.

Kaizen é a palavra japonesa para mudança para melhor.

Além disso, você também poderia fazer muito mais negócios voltados para o futuro. Como o mercado vai mudar nos próximos anos e qual estratégia posso traçar com isso em mente? E você poderia trabalhar continuamente em melhorias na sua organização. Kaizen, como é chamado em japonês: "Mudança para melhor".

Então, em vez de ser dominado pela ilusão do dia a dia, e sua empresa continuar seguindo como sempre, você pode fazer muito mais progresso quando começa a trabalhar pelo crescimento do seu negócio. Além disso, isso também lhe dá mais tempo com seu cliente e permite que você se coloque melhor no lugar dele, entendendo o que está acontecendo no mundo dele, e então ajuste sua proposta de acordo. Conte seus ganhos.

Automatize seu processo de cotação para economizar tempo

Bem pensado, trabalhar preso na operação do seu negócio é um freio ao progresso da sua organização. Felizmente, existe uma possibilidade de remover esse freio e criar mais espaço para trabalhar pelo crescimento do negócio. Automatize seu processo de cotação e você terá tempo de sobra.

Mas há um grande porém: automatizar o processo de cotação é complexo e demorado. Pelo menos, se você quiser fazer isso sozinho. Porque então você logo precisará criar planilhas Excel complicadas. Ou precisará conectar sistemas ERP e CAM. Muita dor de cabeça.

Gaste oito vezes menos com cotações.

Mas e se você pudesse ter seu processo de cotação automatizado em três semanas com base em uma assinatura acessível? Quase bom demais para ser verdade, mas é realmente possível graças à Quotation Factory. E os resultados que essa plataforma produz são ainda mais impressionantes.

A prática mostrou que você pode gastar pelo menos oito vezes menos energia em cotações. Então, em vez de passar o dia todo cotando, esse trabalho agora levará apenas uma hora. A economia de tempo é enorme.

Portal de auto-atendimento para clientes criarem suas próprias cotações

E fica ainda melhor. Depois de automatizar seu processo de cotação, você pode abrir um portal de auto-atendimento no seu site. Então você pode fazer com que todos os clientes, que geralmente não fazem solicitações muito complexas, criem suas próprias cotações nele.

Para a maioria das empresas metalúrgicas, pelo menos cinquenta por cento dos seus clientes são adequados para isso, como mostra a prática. Existem até exemplos de empresas que têm mais de 75 por cento dos seus clientes cotando automaticamente.

Volte a empreender e fazer o que você faz de melhor

Então experimente quanto tempo você pode economizar como empreendedor — e o valor que isso traz. Ao dar esse passo, você finalmente pode começar a trabalhar pelo crescimento da sua empresa. A cotação automática tem seu preço, claro, mas você também pode olhar de outra forma. É uma simples conta de retorno sobre investimento: pelo preço que você normalmente gastaria com meio período (0,5 FTE) de um orçamentista, você tem seu processo de cotação totalmente automatizado, incluindo um portal de auto-atendimento para clientes. Você vai perceber imediatamente: como diretor, você finalmente pode voltar a fazer o que faz de melhor: empreender em vez de criar cotações metalúrgicas.