Empresas metalúrgicas têm dificuldades com seu processo de cotação

A solução é um software de cotação especializado baseado na nuvem, como a Quotation Factory, que oferece processos rápidos e consistentes, reconhecimento automático de peças a partir de arquivos CAD e portais para clientes. Isso pode reduzir o tempo de cotação para menos de 5 minutos para solicitações complexas, alcançar automação de quase 100%, aumentar as taxas de conversão acima de 70% e eliminar a necessidade de amplo conhecimento manual em software CAD e sistemas ERP.

Mais de 600 milhões de euros por ano são gastos por empresas metalúrgicas na Europa em software relacionado a cotações. No entanto, as mais de 30.000 empresas metalúrgicas (pequenas e grandes) têm dificuldade em responder a solicitações de cotação de forma rápida e consistente.

Isso é de acordo com pesquisas, que também revelaram que a carga de cotações é maior em locais de trabalho com mais de 20 funcionários equivalentes em tempo integral (FTEs). A principal razão é que essas empresas geralmente empregam pelo menos 2 FTEs altamente qualificados e experientes, que não conseguem converter a grande quantidade e ampla variedade de desenhos CAD recebidos em cotações enviadas.

Por que cotar é tão difícil na indústria metalúrgica?

Na verdade, cotar é um trabalho difícil em muitas indústrias. Lidar com variáveis, pressão de preços dos concorrentes e gerenciar mão de obra são apenas uma pequena parte do desafio. Mas na indústria metalúrgica, é especialmente difícil porque muitas aplicações consistem em produtos montados feitos de diferentes materiais, alguns dos quais também não são todos fabricados internamente. Isso requer habilidade artesanal em alguns casos e essa mão de obra é escassa.

Aqui estão os três principais desafios de cotação na indústria metalúrgica:

• Cotações são demoradas e trabalhosas É demorado descobrir manualmente quais componentes, peças e mão de obra devem ser cotados. Isso resulta em um prazo muito longo e custoso para cada produção, sem garantia de que o pedido será obtido.

• Cotações simples já exigem mais de 1 hora de trabalho intensivo;

• A maior parte do tempo é gasta determinando detalhes técnicos, perdendo assim o foco em mudanças comerciais;

• A entrada manual de dados em sistemas ERP é trabalhosa e propensa a erros.

• Muita expertise é necessária devido à complexidade Estimar cotações complexas requer vendedores com ampla experiência técnica e considerável conhecimento de materiais e produção. Eles são difíceis de encontrar e caros de contratar.

• A experiência necessária para fazer cotações nem sempre está presente no local de trabalho.

• As habilidades necessárias em software CAD, fórmulas Excel e sistemas ERP são e continuarão sendo escassas no futuro.

• Uso ineficiente da capacidade A subcapacidade do departamento de cotações pode levar à sobrecapacidade no chão de fábrica. Pode até levar à paralisação completa do processo de produção.

• Os clientes não recebem uma cotação por dias ou até semanas (ou simplesmente não recebem);

• Uma taxa de conversão muito inferior a 50% é comum;

• O processo de vendas é o gargalo para uma melhor utilização dos equipamentos e da capacidade de fabricação.

Como você pode tornar o processo de cotação mais fácil e rápido na indústria metalúrgica?

A maioria das empresas que atuam na indústria metalúrgica gasta muito dinheiro em assinaturas caras de software a cada ano. Ao fazer isso, elas tentam apoiar o processo de cotação, mas isso muitas vezes não é suficiente. Criar cotações é uma profissão e requer software e conhecimento muito específicos.

"Empresas que investem na revolução de digitalizar seu processo de cotação terão uma enorme vantagem competitiva."

Na indústria metalúrgica é necessário ter um software que atenda aos seguintes 3 critérios:

• O processo de cotação deve ser rápido e consistente Você quer ter visão instantânea de materiais, máquinas, etapas de fabricação e estimativas de preços para encurtar o prazo de uma cotação. Isso também contribui para um planejamento mais preciso, consistência e eficiência em todo o processo de produção.

• Reconhecimento automático Você também quer reconhecimento (totalmente) automatizado de peças, montagens e características a partir de arquivos CAD para economizar tempo de funcionários altamente qualificados e de alto custo que criam cotações. Além disso, você quer armazenar esses dados na nuvem para interagir com vários sistemas ERP e CAM.

• Um portal para clientes Permitir que solicitações de cotação sejam geradas pelos próprios clientes em um portal. Isso também gera leads de vendas e novamente economiza tempo dos funcionários que criam cotações.

A melhor solução para simplificar e tornar as cotações mais eficientes.

A Quotation Factory faz apenas 1 coisa e faz bem. Até melhor do que qualquer outra empresa. A saber: simplificar e tornar mais eficientes as cotações na indústria metalúrgica, oferecendo uma solução de software nativa baseada na nuvem. Uma solução de cotação desenvolvida internamente e melhorada todos os dias.

Imagine:

• Menos de 5 minutos de trabalho para listar 40 itens;
• ZERO tempo gasto determinando direcionadores de custo geométricos;
• ZERO tempo gasto com entrada de dados no sistema ERP;
• O processo de cotação quase 100% automatizado, com intervenção manual ainda possível;
• Um sistema que aprende com os dados do chão de fábrica e se aprimora ao longo do caminho;
• Ninguém precisa aprender sistemas adicionais (como software CAD, Excel, sistema ERP);
• Os clientes sempre recebem cotações instantâneas, em minutos;
• Uma taxa de conversão de vendas que sobe para mais de 70%.

Isso e muito mais é possível. Enquanto isso, seu concorrente já está à sua frente. A única questão é quando você vai alcançá-lo. Mesmo que você não tenha medo de nenhuma concorrência, você ao menos quer que seus clientes — potenciais — se beneficiem dessa revolução tecnológica.