A solução para a escassez de orçamentistas e planejadores na indústria metalúrgica

A solução para a escassez de orçamentistas e planejadores de produção é uma plataforma automatizada de cotação como a Quotation Factory. Essa tecnologia torna os orçamentistas pelo menos 5 vezes mais produtivos, pode estimar automaticamente 80% dos produtos mais simples, elimina a digitação manual propensa a erros e torna a profissão atrativa para as gerações mais jovens, direcionando suas habilidades para solicitações complexas em vez de trabalho repetitivo de digitação.

Procurando orçamentistas e planejadores de produção na indústria metalúrgica? Praticamente impossível. O número de vagas é grande e elas permanecem abertas por um período notavelmente longo. Enquanto isso, essa situação está impedindo o crescimento contínuo de muitas empresas metalúrgicas. Mas é possível fazer diferente graças à nova tecnologia.

É um problema bem conhecido para muitos metalúrgicos. Devido a investimentos em mais máquinas e operações mais diversificadas, o departamento de cotações não consegue mais lidar com todas as solicitações de forma rápida e precisa. A razão é óbvia: há uma escassez urgente de orçamentistas e planejadores de produção.

E isso em um mercado onde os clientes consideram cada vez mais importante poder ver preços, condições e prazos de entrega imediatamente, para que possam tomar uma decisão rápida de compra. Esse ritmo desejado é atualmente uma utopia para muitas empresas metalúrgicas.

É como procurar uma agulha no palheiro quando se trata de orçamentistas e planejadores de produção qualificados.

Devido à escassez de orçamentistas e planejadores de produção, o solicitante precisa esperar dias ou às vezes semanas por uma cotação. Por outro lado, para o fornecedor, isso é o gargalo para um crescimento maior.

Você poderia fazer de tudo como metalúrgico para buscar formas de fortalecer sua equipe, mas isso não traria alegria para ninguém. É quase impossível encontrar orçamentistas e planejadores de produção que atendam aos requisitos. Nível técnico ou superior e, se possível, com anos de experiência no currículo. É como procurar uma agulha no palheiro.

Frustração entre as gerações mais jovens de orçamentistas e planejadores causa êxodo

Será que essa é uma profissão em extinção? De qualquer forma, há uma grande perda natural dentro das empresas, pois profissionais experientes frequentemente trabalham no departamento de orçamentos das metalúrgicas. E um dia eles se aposentam. Se já houver orçamentistas e planejadores mais jovens na equipe, é uma tarefa difícil retê-los. A questão é como.

A resposta está no campo. Representantes das gerações mais jovens na área, segundo uma pesquisa, estão especialmente frustrados por não terem as ferramentas para fazer bem o seu trabalho. Eles se sentem como anônimos preenchendo formulários porque precisam digitar informações de sistemas o dia inteiro. Esses talentos são altamente qualificados, mas setenta por cento do tempo não fazem nada além de produção por trás de seus teclados. Eles consideram isso — e de fato é — um desperdício de suas habilidades.

Tecnologia como solução para a escassez de orçamentistas e planejadores

Você pode pensar que a escassez de orçamentistas e planejadores na indústria metalúrgica é um problema sem solução. Como acontece frequentemente, a tecnologia oferece a solução aqui. A Quotation Factory representa um processo automatizado de cotação entre solicitante e fabricante. Como resultado, quem utiliza a plataforma desfruta de vários benefícios que compensam a escassez de orçamentistas e planejadores.

Para começar, essa plataforma digital de cotação torna os orçamentistas mais produtivos em pelo menos cinco vezes. Por quê? Porque os orçamentistas podem deixar o trabalho pesado de contagem e cálculo que normalmente precisam fazer para o software da Quotation Factory, que faz isso automaticamente com base em reconhecimento inteligente.

Estimativa totalmente automática evita digitação desnecessária e propensa a erros

Além disso, esse software permite que os metalúrgicos estimem de forma totalmente automática oitenta por cento dos produtos de natureza mais simples. Ou seja, como ser humano, você nem precisa olhar para isso.

Outra vantagem crucial: toda a digitação, entrada de dados de planilhas Excel para sistemas ERP, é completamente eliminada. Porque existem conexões automatizadas entre sistemas ERP e CAM dentro da Quotation Factory. Isso significa que um orçamentista só precisa dedicar seu tempo aos vinte por cento de solicitações mais complexas.

Como resultado, ele pode simplesmente voltar a utilizar plenamente sua formação superior, também auxiliado por uma ferramenta totalmente especializada para seu trabalho e fácil e rápida de usar. Em um instante, isso torna o trabalho de orçamentista interessante e suficientemente atrativo para a geração mais jovem — eis a solução para a possível perda de funcionários.

Todo conhecimento e experiência disponíveis para todos e sempre

Há outro cenário em que a plataforma Quotation Factory é de grande valor. Suponha que seus orçamentistas estejam chegando à idade de aposentadoria. Mesmo que você conseguisse encontrar novas pessoas com grande dificuldade, ainda é um grande desafio transferir todo aquele conhecimento e experiência dos seus orçamentistas originais para os jovens sucessores.

No momento em que você utiliza a plataforma automatizada de cotação, o primeiro passo é incorporar esse conhecimento e experiência existentes no sistema. Você os transforma em estimativas, fórmulas e algoritmos. E então só precisa treinar a nova geração para lidar com os vinte por cento de solicitações mais complicadas.

Chega de cotações inconsistentes

O medo de cotações se tornarem inconsistentes vai desaparecer como neve ao sol. Na verdade, não importa quem faz a cotação. Seja a geração mais velha ou a mais jovem, os mesmos resultados sempre surgirão.

Uma consequência positiva adicional é que parte do trabalho do orçamentista será melhorar os algoritmos de estimativa comparando pré e pós-cálculos. Essa é uma atividade que o departamento de orçamentos tradicionalmente não consegue realizar, mas é muito importante. Afinal, qualquer erro de avaliação custa em termos de lucratividade; você está caro demais ou barato demais.

Cotação automática via portal de auto-atendimento

Por fim, há uma grande vantagem de trabalhar com um processo de cotação totalmente automatizado. Como mencionado, os clientes querem ter acesso imediato a preços, estoques e prazos de entrega. Com isso, eles na verdade querem dizer agora. Uma forma comum de facilitar isso é um portal de auto-atendimento. Esse portal só pode fornecer as informações desejadas diretamente se você tiver automatizado totalmente o processo de cotação. Graças ao sistema da Quotation Factory, você estará preparado para isso desde o primeiro dia. E então você descobrirá rapidamente quais clientes fazem solicitações tão simples que podem ser cotadas de forma totalmente automática.

Isso torna muito transparente para você como metalúrgico ver qual porcentagem de suas solicitações pode ser cotada automaticamente. Se essa porcentagem for alta o suficiente, pode ser muito interessante oferecer portais de autoatendimento aos clientes. Para eles, isso significa mais serviço, pois têm acesso direto a preços e prazos de entrega. Além disso, você alivia seu departamento de orçamentos, dando-lhes ainda mais tempo para as cotações complexas. Uma situação em que todos ganham.

Em resumo, é altamente questionável se uma ferramenta ultrapassada como um anúncio de vaga é a solução certa para a escassez de orçamentistas e planejadores de produção. A tecnologia já está quilômetros à frente e oferece a alternativa ideal: uma plataforma de cotação totalmente automatizada.