Preparação de trabalho automática e integração ERP

ITEQ

A ITEQ em Nijkerk (Holanda) foi uma das primeiras empresas de processamento de chapas metálicas a começar a trabalhar com a plataforma de software de orçamento da Quotation Factory. Menno Bos da ITEQ, e parceiro piloto da Quotation Factory, explica as vantagens que o software de estimativa, orçamento e preparação de trabalho na nuvem oferece a eles.

A necessidade de digitalizar o processo de orçamento

Há algum tempo, a ITEQ tem se concentrado na digitalização dos processos de trabalho para possibilitar a produção 24/7. Uma vez que isso estava estabelecido, era hora do processo inicial. Estimativas e orçamentos, preparação de trabalho automática e integração com o sistema ERP.

"Tínhamos construído nosso próprio software em torno do SolidWorks, mas se quiséssemos progredir com ele no futuro, precisaríamos profissionalizar esta parte também."

Gerente Comercial Menno Bos

No início de 2019, a ITEQ estava procurando o próximo passo na profissionalização e digitalização do processo de estimativa e orçamento. Quando se descobriu que não havia nenhum software de estimativa padrão disponível para trabalho em chapas metálicas de acordo com os desejos do mercado, cooperar com outras partes era a solução mais óbvia.

A Quotation Factory já estava desenvolvendo uma solução inovadora de orçamento e estimativa. Como a ITEQ pôde se envolver desde o início, eles tinham garantia suficiente de que o resultado se adequaria ao seu negócio. Foi assim que a ITEQ e a Quotation Factory se ajudaram mutuamente.

Interface com o sistema ERP iQ

A ITEQ foi um dos dez parceiros de lançamento na Holanda e Bélgica que começaram em setembro de 2019 a auxiliar no desenvolvimento da plataforma de software de orçamento e estimativa da Quotation Factory. Um grupo de projeto dentro da ITEQ estabeleceu que a empresa procurava software para estimativa e orçamento semi-automáticos. Também envolvia preparação de trabalho automática, programação e conexão com o aplicativo ERP Ridder iQ.

O grupo de projeto da ITEQ era composto por três pessoas:

• O líder de projeto analisa a partir de uma perspectiva de cadeia de suprimentos a integração completa, entre outras coisas;
• da engenharia, é dada atenção ao tratamento adequado de desenhos complexos e margens de erro;
• e do ponto de vista comercial, os arquivos de clientes e os parâmetros para estimativa são monitorados.

A colaboração torna o software de orçamento e estimativa melhor

Wim Dijkgraaf, fundador da Quotation Factory, ficou impressionado com o input. "Isso se mostrou crucial para nós. A ITEQ descreveu claramente os requisitos ao longo do projeto. Isso nos permitiu implementar os recursos e a inteligência certos dentro do software, no momento certo, em uma solução padrão."

Uma grande vantagem de trabalhar com a Quotation Factory, segundo Bos, é a conexão automática entre estimativa e preparação de trabalho. Ao estimar, é mais rápido ter um resultado que é sempre consistente. Ou seja, sem uma interpretação direta da pessoa que faz a estimativa. Isso também reduz o risco de erros. Proporciona clareza e tranquilidade, permitindo que os funcionários aqui voltem a otimizar produtos e processos.

A Quotation Factory tinha os blocos de construção. A ITEQ forneceu uma infinidade de arquivos Step e dados como entrada para os parâmetros de estimativa. O interessante é que a ITEQ tem um cliente interno com sua divisão de Engenharia. Isso permitiu que o programa fosse testado de ambos os lados (empresa de produção e cliente). Ambas as empresas acreditam que, ao trabalhar juntas, o software de orçamento e estimativa ficou melhor.

Portal próprio do cliente para estimativas e orçamentos

A Quotation Factory também oferece seu próprio portal seguro para clientes. A ITEQ não vai usar este portal para competir em preço em trabalhos de corte e dobra, mas para desafogar os clientes.

Seus clientes existentes podem usá-lo para solicitar orçamentos por conta própria e receber uma resposta rápida. Seus engenheiros e os engenheiros de seus clientes também podem usar o software para determinar o preço de custo por conta própria. Assim, o impacto das escolhas, por exemplo, em materiais e complexidade das operações, torna-se rapidamente visível. Isso significa que os engenheiros sabem em uma fase inicial qual efeito seu projeto terá no preço de custo.

Conectando parceiros da cadeia à Quotation Factory

A Quotation Factory agora está pronta para todos os tipos concebíveis de trabalho com metais. Bos está ansioso para introduzi-la, porque até agora funcionou como uma sombra ao lado da operação existente. Não apenas para corte a laser e dobra, mas também os outros processos, como prensagem, rosqueamento, galvanização e rebarbação, estão incluídos. Até mesmo soldagem e pintura a pó estão entre as possibilidades.

Após a implementação na ITEQ Industries e ITEQ Engineering, a ITEQ Vietnam é a próxima. "Essa é a beleza deste sistema", diz Bos. "Ele funciona entre empresas. Então é fácil integrar múltiplas filiais e parceiros da cadeia dentro da cadeia."

Ele espera que haja uma grande demanda pela Quotation Factory no mercado. Também internacionalmente. "Não existe nada assim ainda. Temos muitas empresas OEM como clientes, com produção repetitiva em alta variedade e baixo volume, onde também estamos envolvidos no início do ciclo de vida do produto. Então isso é ideal, precisamente porque conosco o software é líder."

Sobre a ITEQ

A ITEQ é composta por três empresas: ITEQ Engineering, ITEQ Industries e ITEQ Vietnam. Sediada em Nijkerk (Holanda), a ITEQ Engineering (10 funcionários) está envolvida no design, engenharia e prototipagem de novos produtos. Como fabricante contratada, a ITEQ Industries (85 funcionários) é especializada na produção e montagem de produtos em chapas metálicas. A unidade vietnamita (45 funcionários) oferece as mesmas atividades para produtos de alto volume.