Singeling Konstruktion und Schweißen in Wormerveer (Niederlande) wird von Laurens Singeling und Tom Brakenhoff geleitet. Laurens ist die vierte Generation an der Spitze dieses traditionsreichen, aber modernen Unternehmens. Er ist stolz darauf, weiß aber auch, wie schwierig es ist, das Know-how von vier Generationen zu erhalten.
Schwierige Projekte in der Metallindustrie
Singeling ist vor allem auf komplizierte Schweißarbeiten spezialisiert. Laurens‘ Urgroßvater, der Gründer von Singeling, war ein Experte auf seinem Gebiet. Er fuhr mit seinem Boot auf der Zaan, um Windmühlen zu reparieren, und durch sein lösungsorientiertes Denken schaffte er was vielen nicht gelang. Singeling ist in diesem Bereich immer noch hoch im Kurs!
Sie übernehmen gerne schwierige Aufgaben, die andere nicht übernehmen wollen oder können. Ein Beispiel hierfür ist die Herstellung eines Raketenbremsschildes aus 1 mm dünnem Edelstahl für einen Kunden aus der Luft- und Raumfahrt. Doch um vorhandenes Wissen zu bewahren und neues Wissen einfach weiterzugeben, ist Digitalisierung notwendig. Grund genug, um mit der Quotation Factory ins Gespräch zu kommen!
Erfassen von Wissen an allen Fronten in einem einzigen System
Laurens‘ Vater Johan spielt eine entscheidende Rolle in dem Unternehmen. Er verfügt über das Wissen und die handwerklichen Fähigkeiten, um alles zu tun, was Singeling braucht. Johan kann nicht nur schweißen, sondern auch Kostenvoranschläge erstellen, Materialien einkaufen und den Arbeitsplatz mit allen Informationen versorgen, die für die Herstellung der Produkte erforderlich sind.
All dieses praktische Wissen wird sich die neue Generation nicht so schnell aneignen können. Deshalb muss dieses Wissen in einem System vorhanden sein und die Nutzer müssen es leicht abrufen können. Singeling arbeitet an allen Fronten, um das Wissen zu erfassen, damit es gesichert ist und Johan das Unternehmen bald beruhigt verlassen kann.
Effizienz durch Verbindung von ERP und CAD-CAM
Singling investiert seit Jahren erheblich in die Verbesserung der Effizienz. Zum Beispiel bei der Anschaffung einer modernen Laserschneidmaschine von Trumpf und der ERP-Software Ridder iQ. Gemeinsam mit Ridder und Trumpf wurde eine maßgeschneiderte Software codiert, um die beiden miteinander zu verbinden. Danach konnten die Daten problemlos ausgetauscht werden, was natürlich viel Zeit und Arbeit sparte.
In der Arbeitsvorbereitung wurde Trumpf Calculate zur Berechnung des Laserschneidens und Biegens von Metallteilen eingesetzt und mit CAD-CAM und dem ERP-System verknüpft. Dass sie damit eine große Effizienzsteigerung erreicht haben, wurde bestätigt, als sie zum Distriktsieger Nord-West für den Smart Manufacturing Award der Koninklijke Metaalunie (Königliche Metalvereinigung) ernannt wurden.
Doch damit war das eigentliche Problem noch nicht gelöst. Nämlich die Erhaltung und Nutzung von sehr spezifischem Fachwissen.
Preise direkt aus der Kalkulations- und Angebotssoftware extrahieren können
Ein großer Vorteil, wenn man viel Erfahrung hat, ist, dass man viele Preise und Lieferzeiten auswendig kennt. Wenn Sie jedoch nicht über dieses Wissen und diese Erfahrung verfügen, sollten Sie in der Lage sein, Preise und Vorlaufzeiten, z. B. für die Pulverbeschichtung oder das CNC-Fräsen, mit Hilfe einer Kalkulations- und Angebotssoftware zu ermitteln. Die Quotation Factory bietet die perfekte Lösung.
Die Quotation Factory bietet einen Einblick in die Kosten für Pulverbeschichtung, Entgraten, Rohrschweißen, Sägen und mehr als 30 weitere Arbeitsgänge. Auf diese Weise kann Singeling ohne Einschaltung Dritter direkt ein Angebot erstellen. Auch wenn dies eine Bearbeitung durch Lieferanten erfordert.
Kohärenz im Angebotsprozess
Wenn eine Person dasselbe Angebot mehrmals machen muss, kann es zu Unstimmigkeiten kommen. Wenn aber mehrere Mitarbeiter dieselbe Art von Angebot erstellen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie inkonsistent sind. Dank der Quotation Factory ist dieses Problem nun gelöst.
Mit der Schätzfunktion der Quotation Factory kann jeder – auf der Grundlage einer Reihe von Vorlagen – die gleichen Angebote erstellen, so wie es Johan mit seinem ganzen Wissen tun würde. Neben der enormen Zeitersparnis und dem Wissenstransfer ist die Konsistenz der Angebote enorm gestiegen. Auch wenn Mengenrabatte und komplexe Schätzungen berücksichtigt werden müssen.
Ein komplexer Kostenvoranschlag für die Metallbearbeitung, der innerhalb von 5 Minuten fertig ist
Alle Arbeitsplaner bei Singeling arbeiten seit dem Sommer 2021 mit der Quotation Factory. Da 3 verschiedene Teams in unterschiedlichen Bereichen Angebote erstellen, hat die Einführung der Quotation Factory Plattform zu einer enormen Zeitersparnis bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für die Metallbearbeitung geführt.
Team 1 bearbeitet hauptsächlich 3D STEP-Dateien von Kunden wie Maschinenherstellern und Ingenieurbüros. Team 2 kümmert sich um die Zeichnungen, die noch bearbeitet werden müssen. Team 3 macht alles, was auch Team 1 und 2 machen kann, übernimmt aber auch besondere Anforderungen in Bezug auf spezielle Zertifizierung und Dokumentierung der Verarbeitung.
Alle drei Teams wickeln Aufträge von A bis Z ab, und ihr Output ist derselbe: Sie kaufen alle notwendigen Waren und Artikel ein, geben 3D-Dateien frei und stellen der Werkstatt Arbeitsblätter zur Verfügung.
Dank der Quotation Factory lädt der Arbeitsplaner eine STEP-Datei hoch, die innerhalb einer Minute vollständig aufgeschlüsselt ist. Die Kalkulations- und Angebotssoftware erkennt die Blechdicken, die Rohre und andere Teile sowie eine Vielzahl von Bolzen.
Diese Erkennung ist einer der größten Vorteile der Quotation Factory. Bei Baugruppen müssen Sie wissen, um welche Teile es sich handelt, aus welchem Material sie bestehen, welche Dicke sie haben und welche Produktionstechniken für ihre Herstellung erforderlich sind. Sie würden es vorziehen, dafür nichts ausfüllen zu müssen. Höchstens die Daten einiger weniger außergewöhnlicher Vorgänge. Dies ermöglicht Singeling eine sehr intelligente, schnelle und konsistente Schätzung und so kann in der Regel innerhalb von 5 Minuten ein Angebot erstellt werden.
Geringere Abhängigkeit von Spezialisten für die Angebotserstellung
Durch die Automatisierung ist Singeling plötzlich viel weniger abhängig von Johan – oder wer auch immer der allwissende Kopf in Ihrem Unternehmen ist. Früher verbrachte er manchmal Stunden oder Tage damit, Kostenvoranschläge zu erstellen und Angebote auszuarbeiten. Sein Fachwissen kann nun dort eingesetzt werden, wo es wirklich gebraucht wird, und es können viel mehr Angebote bearbeitet werden. Dies wirkt sich unmittelbar auf die Effizienz in der Produktion und damit auf die Rentabilität des Unternehmens aus.
„Diese neue Generation von Kalkulationssoftware macht uns unabhängiger von Fachkräften, die gut schätzen können und wollen. Aber das ist nicht mein Hauptziel. Im Gegenteil, ich möchte, dass unsere Arbeitsplaner ihre Arbeit spannend finden und dass sie alle möglichst selbstständig und breit aufgestellt arbeiten können. Die Quotation Factory gibt uns die Werkzeuge dafür in die Hand.“ – Johan Singeling
Mehr Angebote kalkulieren
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit der Quotation Factory sind enorm. Johan Singeling hat immer viel Zeit damit verbracht, Angebote zu erstellen. Bei einem wirklich großen Auftrag konnte er manchmal eine Woche mit der Schätzung verbringen. „Andere Aufträge haben sich verzögert oder mussten sogar storniert werden“, sagt Laurens Singeling. „Das macht keinen Spaß, denn eigentlich möchte man alle Angebot bearbeiten, die einem passen. Jetzt können wir schneller und einfacher Kostenvoranschläge erstellen und somit viel mehr Angebote abgeben. Wenn wir uns zwischen Aufträgen entscheiden müssen, weil unsere Produktionskapazitäten begrenzt sind, können wir die rentabelsten auswählen.“