Wie künstliche Intelligenz die Schätzung von Produktionszeiten in der metallverarbeitenden Industrie verändert

Was früher für Metallarbeiter ein Ratespiel war, ist heute eine arbeitsintensive Aufgabe: die Schätzung von Produktionszeiten in der metallverarbeitenden Industrie. Aber durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen wird alles anders. In der Tat: Dank dieser Entwicklungen kehren wir zu den Vorhersagen zurück. Genauer und damit zuverlässiger denn je. Zu schön, um wahr zu sein? Lesen Sie diesen Blog und entdecken Sie die Zukunft der Angebotserstellung und Planung in der metallverarbeitenden Industrie.

Zunächst ein kurzer Blick zurück in die Geschichte. Vor Jahrzehnten spezialisierten sich die Metallarbeiter auf einige wenige Arbeitsgänge wie Laserschneiden, Schweißen oder das Sägen von Trägern. Als Fachleute konnten sie die Produktionszeit für diese Arbeit auf der Rückseite eines Bierdeckels abschätzen. Also mit Mutmaßungen

Es gibt noch eine Generation von Metallarbeitern aus dieser Zeit. Sie haben ein bewundernswertes Gespür dafür, wie die Produktionszeit für die Verarbeitung einer bestimmten Kilogrammzahl von Metall zu bestimmen ist. Aufgrund der zunehmenden Vielfalt der Operationen ist dies in der Praxis jedoch fast unmöglich. Nehmen wir das Laserschneiden: Die Herstellung vieler komplexer Formen ist etwas anderes als das Ausschneiden eines großen Quadrats. Die Kilos sind die gleichen, aber die Produktionszeiten sind sehr unterschiedlich.

Die Bedeutung einer zuverlässigen Schätzung von Preisen und Vorlaufzeiten

In der Lieferkette wird es für Metallverarbeiter immer wichtiger, zuverlässig schätzen zu können. Dies ist in erster Linie auf die geringen Margen zurückzuführen, die aufgrund des Wettbewerbs unter Druck stehen. Der Schlüssel liegt darin, immer wettbewerbsfähigere Preise anzubieten. Dann ist es nicht hilfreich, wenn Sie anfangen, sich zu überschätzen.

Genauigkeit ist auch deshalb erforderlich, weil die von Ihnen geschätzten Produktionszeiten Auswirkungen auf den nachfolgenden Produktionsprozess haben. Die Zeitschätzung bestimmt, welche Metallbearbeitungsmaschine Sie wann reservieren. Und wenn dadurch die Kapazität in der Fabrik verringert wird, wirkt sich das auf jede einzelne Anfrage aus. Vermeiden Sie es daher!

Drittens wird immer mehr Wert auf kürzere Markteinführungszeiten in der Lieferkette gelegt. Dies hat zur Folge, dass es weniger Lagerbestände vor Ort gibt und eine Just-in-time-Lieferung mehr oder weniger erforderlich ist. Das bedeutet, dass die Schätzungen, die Sie als Metallarbeiter vornehmen, sich auf Ihre Lieferzeiten auswirken. Fehleinschätzung? Dann kann Ihre Lieferzeit leicht zu lang werden. Und das wirkt sich negativ auf die Lieferkette aus. Aufgrund von Fehleinschätzungen kann es auch vorkommen, dass die Produkte in Ihrer Produktionshalle auf Sie warten. All das ist unangenehm.

Eine Schätzung muss nicht arbeitsintensiv sein

Deshalb ist es so wichtig, genau abschätzen zu können. Die Zeit des Rätselratens ist vorbei. Stattdessen haben sich andere Techniken durchgesetzt. Zum Teil helfen CAM-Systeme bei der Schätzung, weil sie die technischen Spezifikationen der Maschinen kennen und wissen, welche Aufgaben die Maschinen erfüllen müssen. Von dort aus können sie dann Zeiten damit verknüpfen. Auf diese Weise können Sie sehr genaue Schätzungen von CAM-Systemen erhalten.

Der Nachteil dabei: Es ist sehr arbeitsintensiv. Denn die Menschen haben immer noch das Sagen. In diesem Prozess ist der Schätzer zu einer Art Discjockey geworden. Er durchforstet all diese CAD-Dateien, um die Produktionszeiten zu ermitteln. Diese gibt er dann in Excel und/oder das ERP-System ein, damit er schließlich Angebote erstellen kann. Ein zeitaufwändiger Prozess, zumal die Vielfalt der Operationen zugenommen hat. Dies führt dazu, dass der Kalkulator länger braucht, um ein Angebot zu erstellen – und die Kunden länger auf ihre Preise warten müssen.

Wir sprechen immer noch von Schätzungen und nicht von Vorhersagen. Während die Vorhersage auf der Basis von Kilogramm noch am ehesten durch Raten und Bauchgefühl möglich war, müssen die Schätzer jetzt komplizierte Formeln verwenden, um die Zeiten für die verschiedenen Produktionsschritte abzuschätzen.

Schnellere Metallbearbeitungsmaschinen erschweren die Zeiteinschätzung

Es gibt eine weitere Entwicklung, die diesen Prozess verkompliziert. Die Maschinen sind immer schneller geworden. Unabhängig davon, wie viel Wissen und Erfahrung die Schätzer haben, wird es für sie immer schwieriger, die Produktionszeiten abzuschätzen. Zumal sich der Engpass, wo der Produktionsprozess am langsamsten ist, immer wieder verschiebt. Ein Beispiel: Schneidemaschinen können so schnell schneiden, dass das Laden einer Platte oder das Herausnehmen der geschnittenen Produkte viel länger dauert als das Schneiden selbst.

Dafür kann man Technologie einsetzen, aber wenn man das getan hat, ist der Transport der Blechtafel zur Maschine der langsamste Faktor im Prozess. Das ändert also nichts für einen Schätzer. Manchmal schätzt er sehr genau ab, wie viel Zeit das Schneiden in Anspruch nimmt, wobei er aus den Augen verliert, dass der Transport der Produkte zum nächsten Arbeitsplatz fünf bis zehn Minuten dauern kann.

Big Data treibt Effizienzsteigerungen in der metallverarbeitenden Industrie voran

Glücklicherweise vollzieht sich der Wandel in rasantem Tempo. Beginnen wir mit den Metallbearbeitungsmaschinen selbst. In der Vergangenheit arbeiteten diese „allein“ und gaben wenig Feedback zum Produktionsprozess. Jetzt geben sie immer mehr Informationen über ihre Aktivitäten weiter; wir nennen diese Veranstaltungen. Das liegt zum Teil daran, dass die Maschinen heute mit dem Computernetz der Fabrik verbunden sind. Sie können also nicht nur Eingaben empfangen, sondern auch Ereignisse aussenden, die genau angeben, was die Maschine gerade tut.

Big Data treibt Effizienzsteigerungen in der metallverarbeitenden Industrie voran

Das bedeutet, dass das Verhalten der Maschine beobachtbar geworden ist. Wenn Sie Ereignisse aufzeichnen, können Sie diese sehr gut nutzen, um mehr und mehr über die Arbeitsgeschwindigkeit und Ladezeit von Maschinen zu erfahren. Aber auch, wie oft eine Maschine Stillstandzeiten hat. Sobald wir diese Ereignisse als wichtige Informationen erfassen, entstehen Big Data. Und je mehr Daten man als Metallbearbeiter zur Verfügung hat, umso wertvoller sind sie. Denn dann kann man all diese Informationen für eine neue Generation von Algorithmen nutzen.

Digitaler Zwilling sorgt für Prozessoptimierung am Arbeitsplatz

Dies führt zu einer weiteren beschleunigten Entwicklung. Da die Maschine mit dem Netz verbunden ist und viele Informationen überträgt, hat sich eine neue Form von Software entwickelt: der digitale Zwilling. Dieser digitale Zwilling – ein virtuelles Abbild der Realität – läuft auf dem Server und ahmt das Verhalten der Maschine am Arbeitsplatz nach. Alle Ereignisse, die die Maschine „ausspuckt“, zum Beispiel Informationen über den aktuellen Stand des Bearbeitungsprozesses, können in dieser virtuellen Umgebung extrahiert werden.

Und so wird nach und nach der gesamte metallverarbeitende Betrieb in der virtuellen Welt nachgebildet – in Form von digitalen Zwillingen. Diese digitalen Zwillinge können sich auf alles beziehen: den aktuellen Status von Maschinen, den Standort von autonom fahrenden Wagen und sogar die Arbeiter in der Fabrikhalle können dank Kameras einen digitalen Zwilling erhalten. Darauf können dann Algorithmen angewendet werden, die zum Beispiel die Sicherheit der Bediener ständig überwachen und gegebenenfalls automatisch einen Alarm auslösen. Selbst ganze Geschäftsprozesse oder Angelegenheiten, die die Fabrik als Ganzes betreffen, einschließlich Transport und Energieverbrauch, können in einem digitalen Zwilling abgebildet werden.

Automatisierte Geschäftsprozesse in der metallverarbeitenden Industrie dank Daten in der Cloud

Digitale Zwillinge sind zwar abstrakte Darstellungen und daher in der Regel nicht auf einem Bildschirm sichtbar, aber sie sind sehr wertvoll für die Kommunikation zwischen verschiedenen Maschinen – selbst wenn sie zu anderen Unternehmen in der Kette gehören. Normalerweise unterhalten sich diese Maschinen in ihrem eigenen Dialekt, aber digitale Zwillinge produzieren standardisierte Ereignisse, die „Ereignisströme“ erzeugen. Das Tolle daran ist, dass Sie diese Streams mit anderen Teilen Ihres Produktionsprozesses abonnieren können. Durch die Erfassung aller Ereignisse können Sie die gesamte Anlage durch die Zeit streamen. Genau so, als würden Sie aufgenommene Musik abspielen.

Pflanzenverhalten in Playback-Form ist die Zukunft. Und um es noch einfallsreicher zu machen, können Geschäftsprozesse diese Ströme abonnieren. Wenn also ein Ereignis eintritt, können Sie damit automatisch einen neuen Prozess starten oder eine Entscheidung zu einem bestimmten Zeitpunkt treffen. Diese Ströme werden so zu einer wichtigen Grundlage für die Entwicklung automatisierter Geschäftsprozesse und Entscheidungen.

Derzeit werden solche Technologien, wie digitale Zwillinge oder Ereignisabonnements, hauptsächlich auf Computersystemen innerhalb einer Fabrik eingesetzt. Genau dieselben Dienste sind jetzt aber auch in der Cloud verfügbar. So können Sie Ereignisse an die Cloud senden, dort Big Data einbinden und Geschäftsprozesse automatisieren. Ein weiterer Vorteil: Sie können Fabriken in der Cloud viel einfacher miteinander verbinden als mit der Infrastruktur innerhalb der Fabrikmauern.

Von datengesteuerten zu ereignisgesteuerten Metallbearbeitungsanlagen

Der Abschied vom konventionellen Denken in Bezug auf ERP-Systeme steht unmittelbar bevor. Die Zentralisierung von Daten ist auch heute noch führend und macht diese Daten in Fabriken wiederverwendbar. Das hat sicherlich seinen Wert, aber es schafft vor allem datengesteuerte Prozesse. Dieses Paradigma wird sich schnell von der Branche verabschieden.

Anstatt datengesteuert zu arbeiten, werden die Metallverarbeiter ihre Fabriken ereignisgesteuert einrichten. Der große Vorteil? Indem mehrere Geschäftsprozesse auf Ereignisse abonniert werden, kann ein Werk viel schneller auf Vorfälle reagieren und ist dabei weniger abhängig von der zentralen Datenbank. Schließlich enthält das Ereignis bereits die benötigten Daten.

Wo früher das ERP-System eine wichtige Rolle spielte, übernimmt nun eine andere Technologie die Führung: Enterprise Service Bus. Dieses architektonische Softwarekonstrukt ermöglicht es Ihnen, Ereignisse zu erfassen, sie zu beobachten und Prozessen zu erlauben, diese Ereignisse zu abonnieren. Sie ermöglicht es Ihnen, Geschäftsprozesse wesentlich robuster und in Echtzeit einzurichten. Alles, was in Ihrem Betrieb geschieht, wird in der digitalen Welt sichtbar.

Von der Schätzung zur Vorhersage dank Cobots und KI

Das ist es, was die heutige Technologie möglich macht. Dies ist die Grundlage, die es Ihnen ermöglicht, als Metallarbeiter von der Schätzung zur Vorhersage überzugehen. Auch wenn die Maschinen immer leistungsfähiger und schneller werden und sich der Engpass dadurch verlagert. Auch wenn Cobots zunehmend einen Teil der Arbeit von Bedienern übernehmen, so ändert sich doch die Geschwindigkeit des Prozesses und eine realistische Einschätzung der Produktionszeiten wird noch schwieriger. Aber in der neuen digitalen Welt sind auch Cobots mit dem Netz verbunden, und auch sie haben einen digitalen Zwilling, was bedeutet, dass auch ihre Arbeit zeitlich genauer beobachtet und eingeschätzt werden kann.

Von der Schätzung zur Vorhersage dank Cobots und KI

Das ist die Macht der künstlichen Intelligenz. Als Menschen können wir den Computer nicht schlagen. Und das liegt daran, dass wir den Computer dazu bringen können, so zu lernen wie der Mensch – nur schneller! Dazu müssen wir ihn aber ausbilden. Vorzugsweise kontinuierlich. Dazu braucht man eine Menge Daten. Wie bringt man also einem Computer das Schachspielen bei? Indem alle gespielten Schachpartien digitalisiert und in den Computer eingespeist werden. So lernt es Schritt für Schritt das Schachspiel. Noch schneller geht es, wenn man zwei Computer gegeneinander Schach spielen lässt; dann entstehen in relativ kurzer Zeit unglaublich zuverlässige Algorithmen. Das ist der große Vorteil: Der Computer lernt viel schneller als der Mensch. Man kann sie rund um die Uhr trainieren, ohne müde zu werden.

So entsteht ein neuronales Netz – eine Nachahmung der Funktionsweise des menschlichen Gehirns -, das in der Software synchronisiert ist. Das Training dieses Prozesses wird als maschinelles Lernen bezeichnet. Durch die Verwendung von Big Data ist es heute möglich, diese neuronalen Netze richtig zu trainieren. Und je besser sie trainiert ist, desto besser werden die Vorhersagen. Wir nennen diese Schätzungen nicht mehr, weil wir keine Formeln mehr verwenden. Stattdessen sagen wir die Zukunft auf der Grundlage der Vergangenheit voraus. Denn die Daten, mit denen Sie das Modell trainieren, beziehen sich immer auf die Vergangenheit. Jetzt wenden wir dieses starke Stück moderner Technologie in der metallverarbeitenden Industrie an.

Kontinuierliches Selbstlernsystem anstelle von Exceltabellen

Es gibt drei verschiedene Technologien, die es Metallarbeitern ermöglichen werden, von der Schätzung zur Vorhersage überzugehen: Big Data, ereignisgesteuerte Fabrikplanung (beobachtbare Fabrik) und künstliche Intelligenz. Für die Angebotserstellung und die Arbeitsvorbereitung bedeuten diese drei Entwicklungen, dass wir als Menschen nicht mehr mit Excel-Tabellen arbeiten müssen, um die Produktionszeiten abzuschätzen.

Wir können stattdessen ein kontinuierliches selbstlernendes System einrichten, das es dem Schätzer ermöglicht, die Produktionszeiten viel zuverlässiger vorherzusagen. Die Metallverarbeiter sind nicht mehr von der Verfügbarkeit der Kenntnisse und Fähigkeiten der Menschen abhängig. Die gesamte Vergangenheit und Gegenwart ihrer Fabrik sind in Big Data enthalten, die sie in Zukunft immer wieder nutzen können, um Algorithmen zu verbessern und sogar neue Entdeckungen zu machen.

Damit ist die Geschichte komplett. Denn die Funktionsweise der digitalen Welt ähnelt nach wie vor der Art und Weise, wie Fachleute früher die Produktionszeiten ihrer Betriebe bestimmt haben. Es handelt sich immer noch um eine Vorhersage, nur dass das Rätselraten durch einen Computer ersetzt wurde, der viel mehr Daten verwendet. Der Unterschied? Sehr hohe Genauigkeit – und das ist es, was der Metallbearbeiter will.

Die digitale Revolution in der metallverarbeitenden Industrie

Die metallverarbeitende Industrie ist, wie jede andere Branche auch, dem Wandel unterworfen. Das liegt nicht zuletzt an der Digitalisierung von Systemen und Prozessen. Aber auch wegen der zunehmenden Komplexität der Anwendungen und Verarbeitungsmethoden.

Der Übergang von 2D- zu 3D-Anfragen und von der Einzelteilproduktion zu kompletten Baugruppen stellt höhere Anforderungen an unsere Mitarbeiter, Systeme und Prozesse, als die überwiegend datengesteuerten ERP-Systeme manchmal bewältigen können.

Um der Nachfrage nach Just-in-Time-Produktion und -Lieferung gerecht zu werden und um gegenüber 3D-Hubs, Laser-Hubs und beispielsweise Fractory wettbewerbsfähig zu bleiben, muss die metallverarbeitende Industrie mit der Zeit gehen.

Denn es heißt „Digitalisieren oder untergehen“! Die digitale Revolution in der metallverarbeitenden Industrie ist in vollem Gange.

Digitalisieren oder untergehen Quotation Factory

Interne Workflow-Automatisierung beginnt mit dem Angebotsprozess

Immer mehr Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie stellen fest, dass die Bearbeitung von Angebotsanfragen zu arbeitsintensiv ist. Und dabei ist eine tagelange Schätzung und erneute Überprüfung ist noch keine Garantie für den Auftrag.

Einige haben aus diesem Grund den Service als Geschäftsmodell integriert. Mit anderen Worten: Sie lassen den Kunden für das benötigte Fachwissen und damit für das Angebot bezahlen. Bei einem Angebot geht es um viel mehr als nur um den Preis und das Lieferdatum.

Denn ein Angebot umfasst viel mehr! Etwas, das nur wenige bestehende datengesteuerte ERP-Systeme bewältigen können.

Aufgrund der Komplexität einiger Metallbearbeitungen und Baugruppen ist bei der Erstellung eines Angebots viel Handarbeit durch qualifizierte Mitarbeiter erforderlich. Diese Abhängigkeit von einigen wenigen hochqualifizierten Mitarbeitern, macht diesen Prozess kostspielig und zeitaufwendig.

Die Komplexität der Metallverarbeitung nimmt durch die zunehmende Integration der Lieferketten zu.

Im Rahmen der digitalen Revolution in der Metallverarbeitung spielt die Integration der Lieferkette ebenfalls eine wichtige Rolle. Dies bedeutet zum einen die Integration von Prozessen und Verarbeitungstechniken der Lieferanten und zum anderen die Integration von Kundenbedürfnissen durch z.B. ein Kundenportal.

In dieser Zeit ist die Integration interner und externer Arbeitsabläufe und geschäftskritischer Informationen erforderlich, die zur Erstellung individueller Angebote genutzt werden können. Etwas, das technisch schon seit langem möglich ist, aber selten genutzt wird.

Die Unternehmen müssen die Komplexität des Angebotsprozesses aus Gründen der Zeitersparnis, der Effizienz, der Konsistenz und der Wettbewerbsfähigkeit durch den Einsatz von Automatisierung vereinfachen.

Der Engpass bei der Angebotserstellung ist das ERP-System

Seit Jahren profitieren die Mitarbeiter, die Produktion und die Montage von implementierten ERP-Systemen. Indem man die gewünschten Daten leichter zur Verfügung hat und den Produktions- oder Montageprozess automatisiert steuert, kann man einen enormen Zeit- und Effizienzgewinn erzielen.

Leider wird der Fortschritt immer wieder von neuen Erkenntnissen und neuen Errungenschaften überflügelt. ERP-Systeme wurden in den 1990er Jahren für die unternehmensweite Prozessoptimierung konzipiert, stoßen aber inzwischen an ihre Grenzen. Dies ist auf die Konzentration auf statische Prozesse zurückzuführen.

ERP-Systeme sind ideal geeignet, um Standardprozesse zu rationalisieren. Viel mehr Probleme haben sie mit Ausnahmen und Metadaten. Sie sind sozusagen allergisch gegen Variablen, weil sie dafür nicht vorgesehen sind.

Damit stoßen ERP-Systeme aufgrund der zunehmenden Komplexität der Metallbearbeitung an ihre Grenzen. Das kann der durchschnittliche Metallarbeiter oft bestätigen.

Die Cloud bietet Lösungen für die digitale Revolution der Metallbearbeitung

Dank der Cloud müssen wir die bestehenden (ERP-)Systeme nicht intelligenter machen, als sie eigentlich sind. Das ist zwar möglich, führt aber oft zu zusätzlichen Problemen. Schließlich kann man einen Schiffscontainer nicht einfach in ein Schnellboot verwandeln.

Die Cloud ermöglicht es uns, bestehende (ERP-)Systeme mit Intelligenz auszustatten, ohne bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.

Dies kann durch die Arbeit mit so genannten „digital twins“ erreicht werden. Geschäftskritische Informationen werden dabei sowohl in der Cloud als auch im (ERP-)System gespeichert, woraufhin sowohl zusätzliche Informationen als auch neue Erkenntnisse hinzugefügt und genutzt werden können.

Dadurch hat die Software in der Cloud Zugang zu Informationen über Maschinen, Schätzer, Nester, Benutzer, Kalkulatoren und vieles mehr, sowohl von ihrem eigenen Unternehmen als auch von anderen Unternehmen innerhalb der Kette. Dies ist der NEXT STEP, wenn es um die digitale Revolution in der metallverarbeitenden Industrie geht, denn plötzlich sind nie dagewesene Möglichkeiten in Reichweite.

Die Zukunft der metallverarbeitenden Industrie

Die Zukunft der metallverarbeitenden Industrie und die Existenz der heutigen Akteure wird zum Teil von den Anwendungen bestimmt, die durch Software in der Cloud ermöglicht werden.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alles, was Sie in einem beliebigen CAD-Paket gezeichnet haben, mit einem Tastendruck hochladen und es würde automatisch detaillierte Komponenten und komplizierte Baugruppen-Workflows erzeugen.

Und nicht nur das, denn Preiskalkulationen und Materialvorschläge werden automatisch auf Basis von Daten aus eigenen Systemen und angeschlossenen Partnern erstellt. Sofort gibt es einen Einblick in den BoM und BoL, und nach einigen Anpassungen – z. B. der gewünschten Marge oder Lieferzeit – wird ein maßgeschneidertes Angebot erstellt.

Man kann sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem durch die Blockchain-Technologie bestimmte zertifizierte Materialien oder Verarbeitungstechniken garantiert werden und mit neuronalen Netzen Preisschätzungen anhand von Nachfrage, Angebot und möglichem Wettbewerb geprüft werden.

Dank dieser Art von Software in der Cloud kann die Vorlaufzeit eines Angebots für die Metallbearbeitung von mehreren Tagen auf Minuten oder ein paar Stunden reduziert werden. Außerdem sind die Angebote kohärenter, enthalten weniger Fehler und sind nicht mehr von der im Unternehmen sonst für die Angebotserstellung zuständigen Person abhängig.

Auch die interne Produktions- und Verarbeitungsabteilung und die der angeschlossenen Partner werden von dieser Art von Software in der Cloud enorm profitieren. Die Prozesse werden genauer gesteuert und das Fehlerrisiko wird erheblich reduziert.

Der Beitrag der Quotation Factory zur Digitalisierung in der Metallindustrie

Diese ideale Welt scheint noch in weiter Ferne zu liegen, aber sie existiert bereits heute. Die Vision der Quotation Factory ist, dass Metallfacharbeiter ihre Talente nur dann einsetzen müssen, wenn es um sehr komplexe Metallproduktionen oder -baugruppen geht. Das heißt, die Ausnahmen. Diejenigen Angebote die nicht die Mehrheit Ihrer Aufträge darstellt oder aufgrund anderer Faktoren dafür bestimmtes Personal zuständig ist.

Unsere Mission ist es, zur Digitalisierung der Metallindustrie beizutragen, indem wir die Komplexität von Angeboten für die Metallbearbeitung und den Produktionsfluss dank einer Software in der Cloud vereinfachen.

Erschwinglich für alle, deshalb haben wir die Quotation Factory entwickelt. Angebotssoftware in der Cloud.

Lassen Sie uns die Angebotserstellung vereinfachen.

5 Vorteile der Quotation Factory – Angebote und Kostenvoranschläge können in der Metallindustrie schneller erstellt werden

Angebote und Kostenvoranschläge sind für viele metallverarbeitende Unternehmen zeitaufwendig. Viel Zeit – vor allem – wertvolle Zeit, die auf Kosten Ihrer wirtschaftlichen Flexibilität geht. Aber auch Zeit, die Sie gerne gespart und anders genutzt hätten. Stimmen Sie dem zu? Ein schnelles, intelligentes und leicht zugängliches Kalkulations- und Angebotstool kann dabei helfen. Diese Lösung muss jedoch mehrere Merkmale erfüllen.

Sie kennen die Erfolgsgeschichten der großen Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie. Die Digitalisierung verwandelt sie in intelligente Fabriken – sogenannte „smart factories“ – die Einführung neuer digitaler Technologien bringt und hält sie an der Spitze der Entwicklung. Und wenn man davon hört oder liest, fragt man sich: Welchen Nutzen können wir daraus ziehen? Natürlich wollen Sie den Anschluss nicht verpassen. Sicherlich nicht jetzt, in einer Zeit, in der die Kunden auch in der Metallindustrie zunehmend kürzere Lieferzeiten von ihren Lieferanten erwarten.

Ihr ideales Angebotstool

Stellen Sie sich also vor, Sie beginnen mit einem gut durchdachten Online-Verkaufsinstrument. Mit einer Lösung, die Ihren gesamten Kalkulations- und Angebotsprozess schneller und intelligenter macht. Was soll ein solches Instrument nun leisten?

1. Sie können tun, was Sie wirklich gut können

Die Angebotserstellung beginnt fast immer mit komplexen, digitalen 3D-Zeichnungen. Außerdem werden neue, umfangreichere Dateien hinzugefügt, wie z. B. JT Open und STEP 242. Vertriebsmitarbeiter oder Arbeitsvorbereiter verbringen oftmals Stunden damit, Anfragen zu prüfen, zu kalkulieren und zu schätzen. Gleichzeitig könnten diese wertvollen Mitarbeiter, die in der Regel über einen technischen Hintergrund verfügen, andere wichtige Aufgaben innerhalb des Unternehmens übernehmen. Ein gutes Verkaufsinstrument spart Zeit und lässt die Menschen das tun, was sie wirklich gut können. Beratung und Betreuung von Kunden, zum Beispiel! Dies trägt wesentlich zum Erfolg einer Organisation bei.

2. Immer schlauer mit künstlicher Intelligenz

In der Metallbranche gibt es heute eine Reihe von erfolgreichen Online-Verkaufsportalen. Auch im Bereich der Verwaltung lokaler CAM-Systeme über die IoT-Technologie tut sich viel. Wenn ein (unabhängiges) Angebotstool genau analysieren kann, welche Vorgänge erforderlich sind, dann ist auch klar, wie der Arbeitsablauf aussehen wird. In Kombination mit der IoT-Technologie verfügt eine Fabrik dann über eine hohe Genauigkeit der Herstellbarkeit und der Schätzungen, wenn Anfragen gestellt werden. Kombiniert man diese Erkenntnisse und die Präzision, so verfügt eine Fabrik über ein intelligentes, geschlossenes System, das dank der ständigen Rückmeldung von Daten immer intelligenter wird.

3. Benutzerfreundlichkeit auf jedem Bildschirm

Unabhängig von der fortschrittlichen, zugrunde liegenden Technologie muss ein Verkaufstool auch für den Benutzer auf dem Bildschirm einwandfrei funktionieren. Die Bedeutung einer klaren „Benutzeroberfläche“ darf nicht unterschätzt werden. Der Nutzer sollte nur das sehen, was er wirklich braucht, und er sollte in der Lage sein, Details zu vergrößern, wenn er mehr Information wünscht. In einer Zeit, in der jeder an die benutzerfreundliche Funktionalität von Apps auf Smartphones und Tablets gewöhnt ist, muss auch die Benutzeroberfläche eines Angebotstools entsprechend gestaltet sein. Dies erfordert eine einzige interaktive Einheit, in der der Benutzer ein stetiges Feedback erhält. Sie ist eine Voraussetzung für eine erfolgreiche Nutzung und daher ein Muss für Ihre Lösung.

4. Alternative zu teuren Anpassungen

Die Digitalisierung von Prozessen kann Metallunternehmen helfen, einen reibungslosen und schnellen Angebotsprozess anzubieten, so viel ist sicher! Mehrere namhafte Unternehmen haben dies bereits in die Tat umgesetzt. Allerdings scheinen sich das derzeit nur große Unternehmen leisten zu können. Schließlich erfordern maßgeschneiderte Lösungen hohe Investitionen, die für kleinere Metallunternehmen unerschwinglich sind. Dies muss jedoch nicht bedeuten, dass sie nicht an der Spitze des Marktes stehen können. Ein Standard-Kalkulationstool in der Cloud macht modernste Technologie für eine große Gruppe von metallverarbeitenden Unternehmen leicht verfügbar. Auch dieses Tool kann sehr schnell implementiert werden und funktioniert in jedem Fall mit und ohne ERP-System.

5. Keine Sorgen um IT-Management und Sicherheit

Die Entscheidung für eine neue Technologie erfordert daher oft eine hohe Anfangsinvestition. Dies ist jedoch dann nicht erforderlich, wenn Sie sich für eine Lösung in der Cloud – auf Abonnementbasis – entscheiden. Sie zahlen also nur für die Nutzung und müssen sich nicht mehr um Dinge wie eigene Server, Sicherheit, IT-Management und Updates kümmern. Einfach und benutzerfreundlich: Mit diesen Merkmalen steht der Entdeckung der Vorteile eines abonnementbasierten Angebotstools nichts mehr im Wege. Vor allem, wenn Sie es vorher ausprobieren können!

Quotation Factory: Das Verkaufstool für jedes Metallunternehmen

Mit dem Online-Kostenvoranschlagstool der Quotation Factory wird die Kalkulation zum Kinderspiel. Das Tool samt Kundenportal wird ab diesem Frühjahr für jeden metallverarbeitenden Betrieb verfügbar sein und umfasst alle oben beschriebenen Funktionen. Dank der intelligenten Erkennung der verwendeten Rohstoffe und der erforderlichen Bearbeitung kalkuliert das Tool direkt auf Basis der gelieferten Geometrien. Und das alles auf der Grundlage der werkseigenen Kapazitäten und Variablen.

Neugierig auf die Quotation Factory? Kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen gerne die Möglichkeiten auf und informieren Sie über ein Probeabonnement.